Laatst gewijzigd: 12 oktober 2026
Streepr is een webapplicatie waarmee je bijhoudt wie wat heeft geconsumeerd, en hoe dat wordt afgerekend. Dat kan een sportvereniging zijn, een studentenhuis, een vriendengroep, een bedrijfskantine of welk gezelschap dan ook met een bar of een koelkast. Waar hieronder "je groep" staat, bedoelen we die allemaal.
Daarvoor verwerken we persoonsgegevens. Hieronder lees je welke, waarom, en wat je rechten zijn. Kort gezegd: we verzamelen zo weinig mogelijk, delen niets met adverteerders, gebruiken geen trackers en slaan alles op binnen de Europese Unie.
Dat hangt af van de gegevens, en daarmee ook bij wie je met een vraag terechtkunt.
Voor je account zijn wij verantwoordelijk: je naam, e-mailadres en wachtwoord, en bij welke groepen je hoort.
Voor wat je in een groep doet, is je groep verantwoordelijk. Over je lidmaatschap, je consumpties, je saldo en je afrekeningen beslist je groep, ook over wie er meedoet en hoe lang die gegevens bewaard blijven. Wij verwerken ze alleen in haar opdracht, volgens een verwerkersovereenkomst. Heb je daar een vraag over, dan is de beheerder van je groep het eerste aanspreekpunt. Wij helpen hen om jouw verzoek uit te voeren.
Ben je beheerder of contactpersoon van een groep? Voor de gegevens die we van jou als contactpersoon bijhouden, en voor onze eigen serverlogboeken en beveiliging, zijn wij zelf verantwoordelijk.
Onze gegevens:
Streepr Gerjan Wolterink info@streepr.nl
| Gegevens | Waarvoor | Waarom we dat mogen |
|---|---|---|
| Je account: naam en e-mailadres | Inloggen, je wachtwoord kunnen herstellen, en je bij meer dan één groep laten horen | Ons gerechtvaardigd belang bij veilig inloggen met één account voor al je groepen |
| Naam en e-mailadres binnen je groep | Je herkennen in de namenlijst, je uitnodigen, en je namens je groep vragen om je openstaande saldo af te rekenen | Nodig om de afspraak tussen jou en je groep uit te voeren |
| Je consumpties: wat, wanneer, welke prijs, en wie het registreerde | De streepadministratie van je groep bijhouden | Zelfde |
| Je saldo en je afrekeningen | Weten wat er openstaat en wanneer het is voldaan | Zelfde |
| Wachtwoord (versleuteld opgeslagen), sessiegegevens en het aantal mislukte inlogpogingen | Je account beveiligen | Wettelijke plicht om je gegevens goed te beveiligen |
| Als je beheerder bent: wanneer je een controlecode per e-mail aanvroeg, gebruikte of fout invoerde, welke betaalinstelling of rol je daarna wijzigde, en wanneer je de code bij beheer uit- of aanzette | Je beheerdersaccount en het betaalverkeer van je groep beschermen | Wettelijke plicht om je gegevens goed te beveiligen |
| Technische logboeken van de server: IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina | Storingen oplossen en misbruik afweren | Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige dienst |
| Contactgegevens van de beheerder van een groep | Ondersteuning geven en berichten sturen over de dienst | Nodig om onze afspraak met de groep uit te voeren |
Meer dan dit vragen we niet. Je betaalt altijd aan je eigen groep, nooit aan ons.
Online betalen. Heeft je groep online betalen ingeschakeld, dan betaal je met iDEAL of Wero via de betaaldienst die je groep heeft gekozen, en gaat het geld rechtstreeks naar je groep. Van die betaling bewaren we alleen het bedrag, het tijdstip, of hij gelukt is en het kenmerk van de betaaldienst.
Binnen jouw groep:
Om een groep te kunnen helpen bij een probleem, kunnen wij in de applicatie inloggen als een deelnemer — bijvoorbeeld als een beheerder meldt dat een saldo niet klopt. Zo werkt dat:
Streepr gebruikt drie cookies, alle drie nodig om te kunnen werken:
| Cookie | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
| Sessiecookie | Ingelogd blijven zolang je bezig bent | Tot je uitlogt of de sessie verloopt |
| Beveiligingstoken (CSRF) | Voorkomen dat iemand anders namens jou handelingen uitvoert | Tijdens je bezoek |
| "Onthoud mij" | Ingelogd blijven tussen bezoeken — alleen als je daar zelf voor kiest | Maximaal 1 jaar |
We verkopen niets en we delen niets voor reclame. Om de dienst te kunnen draaien werken we met een klein aantal leveranciers, die uitsluitend in onze opdracht handelen en met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten:
| Soort leverancier | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Hostingpartij | De server waarop Streepr draait, met de database | Europese Unie |
| E-mailprovider | Het versturen van e-mail, zoals uitnodigingen, wachtwoordherstel en verzoeken om af te rekenen | Europese Unie |
| Opslagpartij | Het bewaren van de back-ups | Europese Unie |
De betaaldienst van je groep. Heeft je groep online betalen ingeschakeld, dan geven we bij het betalen je naam, het bedrag en een referentie door aan de betaaldienst die je groep daarvoor heeft gekozen. Dat doen we in opdracht van je groep. Die betaaldienst is geen leverancier van ons: je groep heeft er zelf een overeenkomst mee, en voor de betaling zelf is de betaaldienst verantwoordelijk volgens zijn eigen privacyverklaring. Ook die is gevestigd in de Europese Unie.
Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie, ook de back-ups en de logboeken; we gebruiken geen diensten zonder Europese vestiging.
Welke leveranciers het precies zijn, kan de beheerder van je groep altijd bij ons opvragen. Verandert er iets, dan informeren we de groepen vooraf.
Verder verstrekken we alleen gegevens als de wet ons daartoe verplicht.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Je account | Zolang je in minstens één groep meedoet |
| Je account nadat je bent uitgeschreven en je saldo op nul staat | Nog 12 maanden, daarna wissen we je naam en e-mailadres |
| Je account met een openstaand saldo | Tot dat saldo is vereffend |
| Consumpties en afrekeningen | 7 jaar, omdat het de financiële administratie van je groep is; zodra je gegevens zijn gewist, staan ze niet meer op jouw naam |
| Uitnodigingen en aanmeldlinks die niet zijn gebruikt | 30 dagen |
| Een e-mailadres dat je hebt losgekoppeld van een account dat iemand anders ermee maakte, onherkenbaar gemaakt | 30 dagen, zodat dat adres in die groep niet meteen opnieuw kan worden gebruikt |
| Technische logboeken | 30 dagen |
| Logboek van handelingen van Streepr zelf, waaronder inloggen namens een deelnemer | 24 maanden |
| Logboek van controlecodes bij beheer | 12 maanden |
| Back-ups | 30 dagen |
Over het wissen van je gegevens: we verwijderen je naam, e-mailadres en wachtwoord. Wat overblijft zijn je consumpties en afrekeningen onder een nummer, zodat de boekhouding van je groep blijft kloppen. Ze staan dan niet meer op jouw naam.
Over back-ups: gewiste gegevens staan nog tot 30 dagen in een back-up. Ze worden daar niet meer gebruikt en zijn daarna definitief weg.
Al het verkeer loopt versleuteld over HTTPS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en zijn ook voor ons niet leesbaar, en elke groep is in het systeem strikt van de andere gescheiden. Er worden regelmatig back-ups gemaakt.
Je hebt het recht om in te zien welke gegevens we van je hebben, te laten corrigeren wat niet klopt, te laten verwijderen wat niet meer nodig is, de verwerking te laten beperken, er bezwaar tegen te maken, en je gegevens te ontvangen in een bestandsformaat waarmee je ze mee kunt nemen.
Over je account, zoals je naam, je e-mailadres of het wissen van je account, vraag je het ons, via info@streepr.nl. We reageren binnen een maand. Hoor je nog bij een groep waar iets openstaat, dan verwijzen we je eerst naar die beheerder: een openstaand bedrag wissen we niet voor een groep.
Over wat je in een groep hebt gedaan, zoals je consumpties, je saldo of je afrekeningen, vraag je het de beheerder van je groep. Die gaat erover; wij helpen om je verzoek uit te voeren, en in elk geval binnen een maand.
Eén beperking: je consumpties horen bij de financiële administratie van je groep, en die mag zij bewaren ook als je vertrekt. Na het wissen staan ze niet meer op jouw naam.
Kom je er met je groep of met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We horen het liever eerst zelf via info@streepr.nl.
Verandert er iets aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan en veranderen we de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen stellen we de aangesloten groepen actief op de hoogte, zodat zij hun deelnemers kunnen informeren.