Privacyverklaring

Streepr is een webapplicatie waarmee je bijhoudt wie wat heeft geconsumeerd, en hoe dat wordt afgerekend. Dat kan een sportvereniging zijn, een studentenhuis, een vriendengroep, een bedrijfskantine of welk gezelschap dan ook met een bar of een koelkast. Waar hieronder "je groep" staat, bedoelen we die allemaal.

Om dit te kunnen doen verwerken we persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke dat zijn, waarom we ze nodig hebben en wat je rechten zijn.

We houden het kort, want er valt niet veel te vertellen: Streepr verzamelt zo weinig mogelijk, deelt niets met adverteerders, gebruikt geen trackers en slaat alles op binnen de Europese Unie.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Dat hangt af van welke gegevens het zijn, en dat verschil is belangrijk voor de vraag bij wie je moet zijn.

Doe je mee in een groep die Streepr gebruikt? Dan is jouw groep verantwoordelijk voor jouw gegevens. Zij bepaalt wie er meedoet, welke gegevens er worden ingevoerd en hoe lang die bewaard blijven. Streepr verwerkt die gegevens uitsluitend in opdracht van jouw groep, volgens afspraken die in een verwerkersovereenkomst zijn vastgelegd. Heb je een vraag over jouw gegevens, dan is de beheerder van je groep het eerste aanspreekpunt — bij een vereniging vaak het bestuur, bij een huis of een vriendengroep degene die het beheer doet. Wij helpen hen om jouw verzoek uit te voeren.

Ben je beheerder of contactpersoon van een groep? Voor de gegevens die we van jou als contactpersoon bijhouden, en voor onze eigen serverlogboeken en beveiliging, zijn wij zelf verantwoordelijk.

Onze gegevens:

Streepr Gerjan Wolterink info@streepr.nl

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Meer dan dit vragen we niet. Er wordt geen geboortedatum gevraagd, geen adres, geen telefoonnummer en geen bankgegevens. Betalingen lopen buiten Streepr om: je betaalt aan je eigen groep, niet aan ons.

Wat anderen van je kunnen zien

Binnen jouw groep:

• Je openstaande saldo is nooit zichtbaar voor anderen in je groep. Ook niet als iemand een streep voor je zet — die ziet dan alleen wat hij zojuist heeft gestreept.
• Je naam staat in de namenlijst van je groep, zodat anderen en de bar een streep voor je kunnen zetten.
• Anderen kunnen alleen voor je strepen als je dat toestaat. Die instelling staat standaard aan en kun je zelf uitzetten. De bar vormt hierop de uitzondering: die kan voor iedereen strepen, want dat is waar het systeem voor bedoeld is.
• Je beheerder ziet je saldo en je consumpties. Dat hoort bij het beheer van de administratie van je groep.

Wanneer wij zelf meekijken

Om een groep te kunnen helpen bij een probleem, kunnen wij in de applicatie inloggen als een deelnemer — bijvoorbeeld als een beheerder meldt dat een saldo niet klopt. We zeggen het liever hier dan dat je erachter komt, dus voor de duidelijkheid, dit is hoe dat werkt:

• Het gebeurt alleen bij een concreet verzoek of een concrete storing, nooit uit nieuwsgierigheid, en altijd in overleg met de beheerder van jouw groep.
• Elke keer wordt vastgelegd wie er inlogde, bij wie, wanneer en vanaf welk IP-adres. Dat logboek kan niet worden aangepast of gewist en wordt 24 maanden bewaard.
• Wij kunnen daarmee zien wat jij ziet: je saldo en je consumpties. Je wachtwoord blijft ook voor ons onleesbaar en we kunnen het niet inzien.
• Je groep kan altijd bij ons opvragen of, en wanneer, dit is gebeurd.

Cookies

Streepr gebruikt drie cookies, en alle drie zijn ze nodig om de applicatie te laten werken:

Met wie delen we gegevens?

We verkopen niets en we delen niets voor reclame. Om de dienst te kunnen draaien werken we met een klein aantal leveranciers, die uitsluitend in onze opdracht handelen en met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten:

Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie, ook de back-ups en de logboeken. We maken geen gebruik van diensten zonder Europese vestiging, en er worden geen gegevens doorgegeven naar landen buiten de EU.

Om welke leveranciers het precies gaat, kan de beheerder van je groep op elk moment bij ons opvragen; we sturen die lijst dan gewoon toe. Verandert er iets, dan worden de aangesloten groepen vooraf geïnformeerd.

Verder verstrekken we alleen gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Over anoniem maken: we verwijderen je naam, e-mailadres en wachtwoord, en wat overblijft is een reeks bedragen zonder persoon erbij. De boekhouding van je groep blijft daardoor kloppen, terwijl jouw gegevens weg zijn.

Over back-ups: verwijderde gegevens kunnen nog tot 30 dagen in een back-up voorkomen. Ze worden niet meer gebruikt en komen na die termijn definitief niet terug.

Beveiliging

Al het verkeer loopt versleuteld over HTTPS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en zijn ook voor ons niet leesbaar, en elke groep is in het systeem strikt van de andere gescheiden. Er worden regelmatig back-ups gemaakt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om in te zien welke gegevens we van je hebben, te laten corrigeren wat niet klopt, te laten verwijderen wat niet meer nodig is, de verwerking te laten beperken, er bezwaar tegen te maken, en je gegevens te ontvangen in een bestandsformaat waarmee je ze mee kunt nemen.

Doe je mee in een groep, richt je verzoek dan aan de beheerder van je groep. Zij gaan erover; wij helpen hen het uit te voeren, en in elk geval binnen een maand.

Eén beperking, en die noemen we liever nu dan achteraf: je consumpties zijn onderdeel van de financiële administratie van je groep, en die mag zij bewaren ook als je vertrekt. Wat we standaard wél doen, is jouw gegevens uit die administratie halen — dan blijven de bedragen staan, maar is niet meer te zien dat ze van jou waren.

Kom je er met je groep of met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We horen het liever eerst zelf via info@streepr.nl.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan en veranderen we de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen stellen we de aangesloten groepen actief op de hoogte, zodat zij hun deelnemers kunnen informeren.