Artikel 1 — Wie is wie
Streepr: de webapplicatie voor het bijhouden en afrekenen van consumpties, aangeboden
door Gerjan Wolterink, bereikbaar via info@streepr.nl.
Groep: de vereniging, stichting, vriendengroep, studentenhuis, bedrijfskantine of ander
gezelschap dat Streepr gebruikt om zijn consumpties bij te houden. De groep sluit de
overeenkomst en is de wederpartij.
Hoofdbeheerder: de persoon die namens de groep de overeenkomst aangaat en het beheer
regelt.
Deelnemer: iedere persoon met een account binnen de groep.
Baraccount: een gedeeld account waarmee achter de bar voor alle deelnemers gestreept
kan worden.
Artikel 2 — Waarop deze voorwaarden van toepassing zijn
- Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van Streepr door de groep en door al haar
deelnemers.
- De hoofdbeheerder aanvaardt deze voorwaarden namens de groep bij het opzetten van de
omgeving. De groep zorgt ervoor dat haar deelnemers ervan op de hoogte kunnen zijn; ze
zijn daarom altijd te vinden via de voettekst van de applicatie.
- Afwijkende voorwaarden van de groep gelden niet, tenzij ze schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3 — Wat Streepr is, en wat het niet is
- Streepr is een administratiesysteem: het registreert consumpties, houdt saldo's bij
en ondersteunt het afrekenen daarvan.
- Streepr is geen boekhoudpakket, geen kassasysteem en geen betaaldienst. Er komt geen
geld binnen bij Streepr en er wordt geen geld door Streepr uitbetaald. Betalingen lopen
rechtstreeks tussen de deelnemer en zijn groep.
- De groep blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van haar administratie, voor
haar eigen boekhouding en fiscale verplichtingen, en voor het innen van openstaande
bedragen bij haar deelnemers.
- Streepr geeft geen garantie dat de geregistreerde gegevens volledig of juist zijn; wat
erin staat is wat de deelnemers en de bar erin hebben gezet.
Artikel 4 — Accounts en toegang
- Accounts zijn persoonlijk. Een deelnemer deelt zijn inloggegevens niet met anderen.
- Het baraccount is hierop de uitzondering: dat is bedoeld voor gedeeld gebruik achter de
bar. De groep is verantwoordelijk voor een verstandig gebruik daarvan — het staat
ingelogd op een toegankelijk scherm en kan voor iedere deelnemer strepen.
- De groep houdt bij wie beheerder is, trekt die rechten in wanneer iemand vertrekt, en
wijzigt het wachtwoord van het baraccount wanneer dat nodig is. Vermoedt zij dat een
account misbruikt wordt, dan meldt zij dat zo snel mogelijk via info@streepr.nl.
Artikel 5 — Wat de groep zelf regelt
De groep staat ervoor in dat:
- zij een geldige grondslag heeft om de gegevens van haar deelnemers in Streepr te
verwerken, en hen daarover informeert;
- zij toestemming van een ouder of verzorger regelt voor deelnemers die jonger zijn dan 16
jaar, voor zover dat nodig is;
- zij zich houdt aan de regels die voor haar eigen bedrijfsvoering gelden — waaronder de
Alcoholwet, wanneer er alcohol wordt geschonken. Streepr registreert consumpties en
heeft geen rol bij het schenken zelf, en controleert dus ook geen leeftijden;
- zij Streepr niet gebruikt voor iets onrechtmatigs, en de dienst niet overbelast of
probeert te omzeilen;
- de gegevens die zij invoert juist zijn en actueel worden gehouden.
Artikel 6 — Beschikbaarheid
- Streepr spant zich in om de dienst beschikbaar en werkend te houden. Bij een storing of
bij onderhoud kan de dienst tijdelijk onbereikbaar zijn.
- Onderhoud wordt zoveel mogelijk aangekondigd en uitgevoerd op momenten waarop de bar
naar verwachting gesloten is. Bij dringend onderhoud — bijvoorbeeld een
beveiligingsprobleem — kan dat zonder aankondiging.
- De groep wordt geadviseerd erop voorbereid te zijn dat de bar het even zonder Streepr
moet kunnen doen, bijvoorbeeld met een papieren lijst die achteraf wordt ingevoerd.
Artikel 7 — Back-ups
Er worden regelmatig back-ups gemaakt. Moet er na een storing worden teruggezet, dan
gebeurt dat vanaf de laatste back-up, en kunnen gegevens verloren gaan. Voor dat verlies
is Streepr niet aansprakelijk; zie artikel 10.
Artikel 8 — Gegevens en privacy
- Hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan staat in de privacyverklaring op
streepr.nl/privacy.
- Voor de gegevens van haar deelnemers is de groep verwerkingsverantwoordelijke en is
Streepr verwerker. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst, die
onlosmakelijk bij deze voorwaarden hoort en door de groep wordt aanvaard.
- Alle gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt.
- Voor ondersteuning kan Streepr in de applicatie inloggen als een deelnemer van de groep.
Dat gebeurt alleen naar aanleiding van een verzoek of een storing, wordt elke keer
onveranderlijk vastgelegd en is op verzoek van de groep in te zien. De voorwaarden staan
in artikel 2 van de verwerkersovereenkomst.
- De gegevens van de groep blijven van de groep. Streepr gebruikt ze niet voor eigen
doeleinden, verkoopt ze niet en verstrekt ze niet aan derden, behalve aan leveranciers
binnen de Europese Unie die nodig zijn om Streepr te laten werken, of wanneer de wet
daartoe verplicht.
Artikel 9 — Beschikbaarheid van functies
- Welke functies een groep tot haar beschikking heeft, kan afhangen van het pakket en van
de modules die voor haar zijn aangezet.
- Streepr kan een functie voor een groep uitzetten bij misbruik, bij een storing of bij
een beveiligingsprobleem. De groep wordt daarover geïnformeerd.
Artikel 10 — Compensatie en aansprakelijkheid
Compensatie bij een langdurige storing
- Is Streepr langer dan 24 aaneengesloten uren onbereikbaar, dan crediteert Streepr op
verzoek de abonnementskosten over de dagen dat de storing duurde. Aangekondigd onderhoud
telt daarbij niet mee.
- Het verzoek wordt gedaan binnen 30 dagen na afloop van de storing. De creditering vindt
plaats op de eerstvolgende factuur, of wordt uitbetaald als er geen factuur meer volgt.
- Deze creditering is de enige vergoeding waarop de groep bij een storing aanspraak kan
maken. Gebruikt de groep Streepr kosteloos, dan is er niets te crediteren en bestaat er
dus geen aanspraak.
Waarvoor Streepr niet aansprakelijk is
- Streepr is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige
registraties door deelnemers of door de bar, of van keuzes die de groep op basis van de
administratie maakt.
- Streepr is niet aansprakelijk voor schade door onderbrekingen, storingen, vertragingen
of verlies of beschadiging van gegevens, ongeacht of die bij Streepr zelf ontstaan of
bij een ingeschakelde leverancier.
- Streepr is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder in elk geval gederfde
omzet, gemiste inkomsten uit de bar, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door
het stilliggen van activiteiten.
Wat er dan overblijft
- Is Streepr ondanks het voorgaande toch aansprakelijk, dan is die aansprakelijkheid voor
alle gebeurtenissen in een periode van twaalf maanden samen beperkt tot het bedrag dat
de groep in die twaalf maanden voor het gebruik van Streepr heeft betaald. Gebruikt de
groep Streepr kosteloos, dan komt dat bedrag op nihil uit.
- De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van
Streepr, en evenmin voor zover de wet ze niet toelaat.
- Een aanspraak vervalt in elk geval twaalf maanden nadat de groep de schade heeft ontdekt
of redelijkerwijs had moeten ontdekken.
- De groep vrijwaart Streepr tegen aanspraken van haar eigen deelnemers of van derden die
voortkomen uit het niet nakomen van artikel 5.
Artikel 11 — Duur, beëindiging en wat er daarna met de gegevens gebeurt
- De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd. De groep kan op elk moment opzeggen,
zonder opzegtermijn. Streepr zegt op met een termijn van ten minste 30 dagen, zodat
de groep haar administratie kan afronden of overzetten.
- Streepr kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstig misbruik of
bij handelen in strijd met artikel 5.
- Bij beëindiging kan de groep een volledige export van haar gegevens opvragen in een
gangbaar, open bestandsformaat, zodat zij niet vastzit aan Streepr.
- De gegevens van de groep worden 30 dagen na beëindiging verwijderd. Binnen die
termijn kan de export alsnog worden opgevraagd. Back-ups verdwijnen volgens hun eigen
termijn.
- Wordt de dienst gestaakt, dan wordt dat ten minste drie maanden van tevoren
aangekondigd, zodat elke groep haar administratie kan overzetten.
Artikel 12 — Wijziging van de dienst en van deze voorwaarden
- Streepr mag de applicatie doorontwikkelen: functies toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Wezenlijke veranderingen worden vooraf aangekondigd.
- Deze voorwaarden kunnen worden gewijzigd. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen van
tevoren aangekondigd aan de hoofdbeheerder. Is de groep het er niet mee eens, dan kan
zij opzeggen, met de exportregeling uit artikel 11.
Artikel 13 — Overmacht
Streepr is niet gehouden aan zijn verplichtingen wanneer nakoming onmogelijk is door
omstandigheden buiten zijn invloed, waaronder een storing bij de hostingpartij, een uitval
van het internet of de stroomvoorziening, een cyberaanval of overheidsmaatregelen. Duurt de
overmacht langer dan 30 dagen, dan kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen, met de
exportregeling uit artikel 11.
Artikel 14 — Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 15 — Contact
Vragen over deze voorwaarden of over het gebruik van Streepr: info@streepr.nl.